contoh surat pengunduran diri kerja

Contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan dapat membantu Anda mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan secara profesional.

Banyak hal yang bisa membuat seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Baik itu karena alasan pribadi maupun profesional, pengunduran diri kerja memang bukanlah keputusan yang mudah. Namun, ketika sudah tak ada jalan lain, surat pengunduran diri kerja perlu disusun dengan baik dan benar agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di kemudian hari.

Sebagai contoh, seorang karyawan yang merasa telah mencapai titik jenuh dalam bekerja mungkin akan mempertimbangkan untuk mengundurkan diri. Atau mungkin ada karyawan yang mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik dan harus memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan lamanya. Dalam situasi apapun, pengunduran diri kerja perlu dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional.

Tak jarang, banyak karyawan yang salah dalam menyusun surat pengunduran diri kerja. Beberapa di antaranya menggunakan bahasa yang kurang sopan atau tidak memberikan alasan yang jelas mengapa mereka mengundurkan diri. Padahal, surat pengunduran diri kerja yang baik adalah yang dapat memberikan penjelasan yang jelas mengenai alasan pengunduran diri dan memberikan kesan positif bagi perusahaan.

Pendahuluan

Surat pengunduran diri kerja adalah hal yang umum terjadi di dunia kerja. Ada banyak alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign dari pekerjaannya, seperti ingin mencari pengalaman baru atau merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja. Namun, meskipun hal tersebut sudah lumrah, tetap saja ada tata cara yang harus diikuti dalam membuat surat pengunduran diri kerja.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

1. Judul Surat

Judul surat harus jelas dan mencerminkan maksud dari surat tersebut. Sebagai contoh, Surat Pengunduran Diri Kerja atau Resign Letter.

2. Nama dan Alamat

Di bawah judul, tuliskan nama dan alamat lengkap pengirim surat serta nama dan alamat perusahaan tempat bekerja.

3. Tanggal

Tulis tanggal pembuatan surat pengunduran diri kerja. Biasanya format tanggal yang digunakan adalah DD/MM/YYYY.

4. Pengantar Surat

Pada bagian ini, tuliskan pengantar singkat yang menyatakan maksud dari surat pengunduran diri kerja. Contohnya: Saya dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan].

5. Alasan Pengunduran Diri

Tuliskan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat. Sebaiknya hindari untuk menyebutkan hal-hal yang bisa menimbulkan kesalahpahaman atau ketidaknyamanan.

6. Ucapan Terima Kasih

Tambahkan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang telah diberikan. Berikan juga apresiasi terhadap pengalaman dan ilmu yang didapat selama bekerja di perusahaan tersebut.

7. Informasi Tambahan

Jika ada informasi tambahan seperti tanggal terakhir bekerja atau bagaimana mengambil sisa hak cuti, tuliskanlah pada bagian ini.

8. Salam Penutup

Tutup surat dengan salam penutup yang sopan seperti Hormat Saya atau Terima Kasih.

9. Tanda Tangan

Tandatangani surat pengunduran diri kerja dengan pena dan cantumkan nama lengkap di bawah tanda tangan.

10. Lampiran

Jika diperlukan, lampirkan dokumen-dokumen yang relevan seperti surat pernyataan atau bukti pengembalian aset perusahaan.

Kesimpulan

Surat pengunduran diri kerja harus dibuat dengan format yang benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau ketidaknyamanan. Pastikan untuk menyebutkan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat serta memberikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Selalu tandatangani surat pengunduran diri kerja dan lampirkan dokumen-dokumen yang relevan jika diperlukan.

Pendahuluan

Surat pengunduran diri kerja atau resignation letter adalah salah satu surat resmi yang biasa ditulis oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan mereka. Surat ini menjadi komunikasi penting antara karyawan dan perusahaan yang harus dibuat dengan sopan dan etika yang benar.

Tujuan Surat Pengunduran Diri Kerja

Tujuan utama dari surat pengunduran diri kerja adalah untuk memberitahu perusahaan tentang niat karyawan untuk mengakhiri kontrak kerja yang ada. Keputusan ini biasanya sudah dipikirkan matang oleh karyawan dan perlu dibuat secara tertulis agar perusahaan dapat merencanakan tindak lanjut seperti mencari pengganti karyawan yang mengundurkan diri.

Format Surat Pengunduran Diri Kerja

Agar dianggap sebagai surat resmi, surat pengunduran diri harus dibuat dengan format yang benar. Format ini mencakup tanggal, nama dan alamat perusahaan, nama penerima surat, isi surat yang jelas dan sopan, serta tanda tangan karyawan.

Isi Surat Pengunduran Diri Kerja

Isi surat pengunduran diri harus disusun dengan jelas dan sopan. Isi surat tersebut harus memuat informasi mengenai niat karyawan untuk mengundurkan diri, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja, serta permintaan untuk memberikan konfirmasi atau tindak lanjut atas pengunduran diri tersebut.

Alasan Pengunduran Diri

Alasan pengunduran diri dapat bervariasi, tergantung pada kondisi pribadi dan profesional karyawan. Beberapa alasan umum seperti menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain, adanya masalah kesehatan atau keluarga, atau ingin mengambil cuti panjang.

Tata Cara Pengunduran Diri

Agar pengunduran diri dapat berjalan lancar, sebaiknya karyawan menyampaikan keputusan mereka secara sungguh-sungguh pada atasan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengatur pertemuan atau membuat janji yang jelas dengan atasan. Selain itu, pengunduran diri juga harus disampaikan pada waktu yang tepat, yaitu memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan mencari pengganti.

Langkah-langkah Tindak Lanjut Pengunduran Diri

Setelah karyawan mengajukan surat pengunduran diri, perusahaan harus menyusun rencana tindak lanjut. Beberapa langkah tindak lanjut yang dapat dilakukan adalah mencari pengganti karyawan, menyelesaikan tugas dan tanggung jawab karyawan yang sedang berjalan, mengumpulkan alat dan bahan yang dipinjam, serta membuat laporan keuangan dan administrasi.

Pengaruh Pengunduran Diri Terhadap Perusahaan

Pengunduran diri dari karyawan dapat berdampak pada perusahaan. Selain harus mencari pengganti, perusahaan juga harus memperhitungkan biaya untuk melatih karyawan baru dan biaya lain yang timbul akibat kekosongan jabatan yang ada. Oleh karena itu, perusahaan harus mempersiapkan diri dalam menghadapi situasi seperti ini.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan yang dapat dijadikan referensi untuk menulis surat pengunduran diri yang juga baik dan sopan.

Contoh 1

[Alamat Anda][Tanggal]Kepada Yth,Bapak/Ibu [Nama Penerima],Manajer SDM [Nama Perusahaan],[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,Saya, [Nama Karyawan], dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya menyampaikan keputusan ini setelah mempertimbangkan dengan matang dan saya merasa ini adalah keputusan terbaik bagi saya pada saat ini.Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh rekan kerja saya di [Nama Perusahaan]. Saya sangat bersyukur telah berkesempatan bekerja di sini dan mendapatkan banyak pengalaman berharga. Saya juga ingin meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya sebabkan.Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan pengunduran diri saya ini dan memberikan konfirmasi atau tindak lanjut atas hal ini.Terima kasih banyak.Hormat saya,[Nama Karyawan]

Contoh 2

[Alamat Anda][Tanggal]Kepada Yth,Bapak/Ibu [Nama Penerima],Manajer SDM [Nama Perusahaan],[Alamat Perusahaan]Dengan hormat,Saya, [Nama Karyawan], dengan ini memohon maaf sebelumnya dan ingin mengundurkan diri dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya menyampaikan keputusan ini setelah mempertimbangkan dengan matang dan saya merasa ini adalah keputusan terbaik bagi saya pada saat ini.Saya ingin berterima kasih kepada seluruh rekan kerja saya di [Nama Perusahaan]. Saya sangat bersyukur telah berkesempatan bekerja di sini dan mendapatkan banyak pengalaman berharga. Saya juga ingin meminta maaf jika selama bekerja ada kesalahan atau ketidaknyamanan yang saya sebabkan.Saya akan memastikan untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan pengunduran diri saya ini dan memberikan konfirmasi atau tindak lanjut atas hal ini.Terima kasih banyak.Hormat saya,[Nama Karyawan]

Kesimpulan

Surat pengunduran diri kerja adalah komunikasi resmi antara karyawan dan perusahaan. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar, isi yang jelas dan sopan, serta disusun berdasarkan tata cara pengunduran diri yang tepat. Pengunduran diri dapat berdampak pada perusahaan, sehingga perusahaan harus mempersiapkan diri dalam menghadapi situasi seperti ini. Referensi contoh surat pengunduran diri kerja dapat membantu karyawan dalam menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan.

Sebagai seorang jurnalis, saya memandang pentingnya contoh surat pengunduran diri kerja dalam dunia kerja. Surat ini tidak hanya menjadi bukti resmi bahwa seseorang telah mengundurkan diri dari pekerjaannya, tetapi juga menunjukkan etika dan profesionalisme dalam meninggalkan perusahaan.

Pro

1. Memberikan pemberitahuan yang sopan dan tepat waktu kepada perusahaan tentang keputusan seseorang untuk berhenti bekerja.
2. Meningkatkan reputasi individu di mata perusahaan dan masyarakat luas karena menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab sebagai karyawan.
3. Memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mencari pengganti yang sesuai dalam waktu yang cukup.
4. Bisa menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan yang keluar.

Kontra

• Terkadang surat pengunduran diri kerja bisa menimbulkan ketidaknyamanan atau kesedihan bagi atasan dan rekan kerja.
• Ada kemungkinan bahwa individu yang keluar akan kehilangan beberapa hak seperti bonus akhir tahun atau cuti yang masih belum digunakan.
• Surat pengunduran diri kerja dapat memengaruhi kinerja dan produktivitas seseorang selama periode pengunduran diri.
• Surat pengunduran diri kerja bisa memberikan kesan buruk kepada calon perusahaan masa depan jika tidak ditulis dengan baik dan sopan.

Secara keseluruhan, pengunduran diri dari pekerjaan adalah keputusan yang serius dan harus dilakukan dengan hati-hati. Contoh surat pengunduran diri kerja dapat menjadi panduan untuk menulis surat yang baik dan sopan. Dalam hal ini, karyawan harus mempertimbangkan dampak keputusan tersebut pada perusahaan dan rekan kerja serta mengambil tindakan yang tepat untuk menjaga hubungan baik dengan mereka.

Contoh surat pengunduran diri kerja adalah salah satu hal yang sering dicari oleh para karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerjanya dengan perusahaan. Menulis surat pengunduran diri memang bukan hal yang mudah, terlebih jika Anda sudah bekerja dalam waktu yang cukup lama. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat pengunduran diri agar terlihat profesional dan tidak menimbulkan kesalahpahaman antara Anda dan perusahaan.

Pertama, pastikan Anda memberikan informasi yang jelas dan lengkap mengenai alasan Anda mengundurkan diri dari perusahaan. Hal ini penting untuk memberikan kejelasan kepada pihak perusahaan mengenai alasan Anda keluar dari perusahaan. Selain itu, hindari memberikan alasan yang bersifat negatif atau merugikan perusahaan, seperti adanya konflik dengan atasan atau rekan kerja. Cobalah untuk memberikan alasan yang bersifat positif, seperti ingin mengejar karir di bidang lain atau ingin fokus pada pendidikan.

Kedua, pastikan Anda memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan seluruh rekan kerja yang telah memberikan dukungan selama Anda bekerja di perusahaan tersebut. Ucapan terima kasih juga dapat mencerminkan bahwa Anda meninggalkan perusahaan dengan cara yang baik dan tidak meninggalkan kesan buruk pada perusahaan maupun rekan kerja. Hal ini dapat membantu Anda untuk mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang.

Terakhir, cobalah untuk memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti Anda. Berikan paling tidak dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri Anda agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mencari karyawan pengganti. Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda siap membantu dalam proses pergantian tersebut jika diperlukan.

Dalam menulis contoh surat pengunduran diri kerja, pastikan Anda menunjukkan sikap yang profesional dan menghormati perusahaan serta rekan kerja. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Video contoh surat pengunduran diri kerja

Visit Video

Banyak orang yang mengalami situasi di mana mereka harus mengundurkan diri dari pekerjaan mereka saat ini. Salah satu cara yang paling umum untuk melakukan itu adalah dengan menulis surat pengunduran diri kerja.

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan oleh orang-orang tentang surat pengunduran diri kerja:

1. Apa itu surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahu majikan bahwa seseorang ingin mengakhiri hubungan kerja mereka.

2. Kapan harus menulis surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja harus ditulis setidaknya dua minggu sebelum tanggal akhir yang diinginkan. Namun, jika seseorang memiliki kontrak kerja, maka harus memeriksa kontrak tersebut untuk mengetahui persyaratan pengunduran diri.

3. Apa yang harus dimasukkan dalam surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja seharusnya mencakup informasi seperti nama, tanggal, dan alamat lengkap, serta tanggapan resmi atas permintaan pengunduran diri. Selain itu, seseorang harus memberikan alasan jelas tentang mengapa mereka memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan.

4. Bagaimana cara menulis surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas, dan harus mencakup semua informasi yang diperlukan. Seseorang dapat menggunakan template surat pengunduran diri kerja untuk membantu mereka menulis surat.

5. Apakah seseorang harus memberikan penjelasan lengkap tentang mengapa mereka mengundurkan diri?

Tidak selalu, tetapi memberikan alasan yang jelas dapat membantu menjaga hubungan baik dengan mantan majikan. Jika seseorang tidak ingin memberikan alasan, mereka dapat hanya menyatakan bahwa mereka ingin mencari peluang baru atau mencari tantangan baru.

Menulis surat pengunduran diri kerja adalah hal yang penting dan harus dilakukan dengan hati-hati. Dalam situasi apa pun, seseorang harus tetap sopan dan profesional dalam surat mereka.